ご査収のほどよろしくお願いいたします。 「ご査収」の意味と正しい使い方は?「ご確認」との違いや類語も

新社会人必見!ビジネスメールやFAXでよく使われるご査収の意味とは

ご査収のほどよろしくお願いいたします

・「飼ひける犬の、暗けれど主(ぬし)を知りて、飛び付きたりけるとぞ」(『徒然草』) 意味は、飼っている犬が暗い中でも飼い主を見つけて飛びついてきた。 「ぞ」(すごい勢いで)は、ここで強調する役割を担っています。 「何事も入り立たぬさましたるぞよき」(『徒然草』) 意味は、何事も我関せずといった様子で深く立ち入ってこないこと「ぞ」がいい。 ここでも「ぞ」は強調を意味しています。 「何卒」の「卒:とぞ」は「何」を強調する役割を持ちます。 「何」(なんとなれば)(いずくんぞ)、「卒」(とぞ)、二つをあわせると「なんとなれば・とぞ」となり「なんとしても強く」という意味になります。 「何卒よろしくお願い申し上げます」の正しい使い方 「何卒」の語源と意味がわかったところで、次に「何卒よろしくお願い申し上げます」の正しい使い方について解説していきます。 メールで何かをお願いする場合の「何卒よろしくお願い申し上げます」の使い方 ビジネスメールのあいさつでは文末に「よろしくお願い申し上げます」としめくくるだけで十分です。 しかし、お願いをする場合や、相手に注意喚起をうながすような場合には「お願いする」ことを強調する意味合いで「何卒」を前に付けます。 また、目上の方やクライアントなど上にある立場の人に向けて丁寧にあいさつする場合には文頭に「何卒」をつけて「何卒よろしくお願い申し上げます」を使用します。 「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」の使い方 メールの文末に社交辞令として付けるあいさつの言葉です。 継続して仕事の依頼を行う場合や、仕事を引き受ける場合に、「今後とも」を付けるとより丁寧なあいさつ文になります。 「ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」は、検討を強くお願いする意味合いを持ちます。 「ご査収のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」の場合は、送信したデータなどの中身をよく確認してくださいという意味です。 「ご了承のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」であれば、「どうか了承してください」という気持ちを強くお願いする意味合いを持ちます。 また「ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」は「どうかご理解ください」を強くお願いする文面です。 例えば、 「ご検討いただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます」 「ご配慮いただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます」 「お取り計らいいただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます」 などの使い方があります。

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「ご査収ください」の正しい意味と使い方は? 例文つきで解説

ご査収のほどよろしくお願いいたします

「ご査証」とは「ごさしょう」と読みます。 そして、「ご査証」という言葉は、普段の生活の中ではなかなか使うことがない言葉ですが、社会人として勤めている場合には度々目にする言葉です。 ビジネスメールや検証依頼などで使う言葉ですので、その意味や使い方をみていきます。 「ご査証」の「査」とは調べるという意味で、「証」は証明するという意味です。 そして、「査証」とは調べて証明することを指します。 そして、それをお願いする場合に尊敬語として「査証」に「御(ご)」をつけて「ご査証」となります。 「査」は「調べる」の意味、「証」は「証明する」の意味、「査証」は「調べて証明すること」を意味します。 「ご査証」の使い方 ご査証とは、あることの証明をする必要があり、それを「ご査証のほど、よろしくお願いします」と伝えるのが正しい使い方になります。 ビジネス上のメールや、目上の方に対して厳しい状況である場合に使うため、使用の仕方を間違えると失礼な印象を相手に与えてしまう危険があることを頭においておきましょう。 そして、「ご査証のほど、よろしくお願いします」と言われた場合は、きちんとした答えを証明してくださいということなので、証明できる書類や証拠を添付して回答する必要が出てきます。 例えば、ある商品に対するクレームの「ご査証」であれば、そのクレームの相手に対しての弁明をするための補償を証明することになります。 「ご査証のほど」の例文 では、「ご査証のほど」を使った例文を見ていきましょう。 例)1. この度、弊社で採用している貴社製品についてクレームが寄せられました。 この製品の不具合についてのご査証のほど、よろしくお願いします。 例)2. 問題のあった手続きにつきまして、ご査証のほどよろしくお願いします。 「ご査証」と「ご査収」の違い 「ご査証」は前述でどういった意味であるのかを説明しましたが、では「ご査収」とはどのような意味なのでしょうか。 言い方が似ているので「ご査証」も「ご査収」も変わらないのでは、などと思っている方は全く違う意味なので注意が必要です。 「ご査収」の意味 「ご査収」とは「ごさしゅう」と読みます。 そして、「ご査収」の「査」とは捜査の査の意味からもわかるように「調べる」という意味です。 「査」自体は、こぼけという木の名前を指す漢字でそれが様々に転じていき「木を調べる=調べる」という意味になったといわれています。 「収」とは収めるという意味で受け取ることを意味します。 その「査収」に尊敬語として「御(ご)」をつけた言葉が「ご査収」となります。 「ご査収」とは、あることを調べて確認した上で受け取ることを意味します。 「査」は、捜査などのように「調べる」の意味、「収」は、収めること、受け取ること、「ご査収」は、あることをきちんと調べて確認した上で受け取ることを意味します。 「ご査収」の例文 「ご査収願います」という言い回しは、ビジネス上でもよく使う言葉です。 例えば、以下のような使い方をします。 (例文1)以前より問い合わせを受けていた資料となります。 ご査収ください。 (例文2)お手数ですが、ご査収いただいてからお返事をいただくようにしております。 (例文3)先ほど、メール便で資料をお送りいたしました。 資料などを送った場合に使うことの多い「ご査収願います」という言葉ですが、ただ「ご査収願います」だけだと、何を確認するのかわからないと言われることもあるかもしれませんので、具体的にチェックして欲しい内容を箇条書きにして添えると相手方もしっかりと確認してくれる確率が高まります。 また、相手方も確認しましたという返答もしやすくなります。 例えば、相手が内容に詳しくない場合は以下のような言い方で具体的に確認する内容を伝えた上で、「ご査収」を使えば、相手にも親切に思われ、実際の会議でもトラブルなく順調に進めることができる確率が高まります。 (例文) 「明日、会議で使う資料になります。 ご査収願います。 」 ご確認願いますの意味では「ご査収願います」が正しい 「ご査証」と「ご査収」は似ている言葉ですが、ご査証は生活ではもちろん、ビジネス上でもほぼ使わない言葉です。 査証という言葉が、調査して証明するという意味があることから、「ご査証のほどよろしくお願いします。 」というと何か不具合があったから、証明して説明しろという意味に近いからです。 そのため間違っても、似ているからといって「ご査収」と「ご査証」を言い間違えてはいけません。 念のため確認の上、お納めくださいとの意味で使うのは、「ご査収ください」「ご査収願います」の方であり、ご査証くださいでは、相手方を怒らせてしまう可能性さえあるのです。 但し、こちらが依頼していた内容に不具合があって、本当に検証して説明してほしいとお考えであれば、ビジネス上でも「ご査証願います」は正しい使い方になります。 自分がどの立場で、何を頼みたいのかをよく考えて使い分けてみてはいかがでしょうか。 「ご査収ください」の場合は、確認する資料等があるとき いかがでしたか。 「ご査証のほど、よろしくお願いします」というと、とても丁寧な言い回しなので相手に失礼なく「確認してください」という意味だと解釈していた方は、驚かれたのではないでしょうか。 査証が証明するという意味であることから、相手方に内容を証明して説明してください、という意味で使われるということを覚えておくと、今後ビジネスメールで間違って使ってしまったということもなくなるのではないでしょうか。 ビジネス上使われるのは、圧倒的に「ご査収願います」「ご査収ください」などの言い回しです。 こちらの方は、資料等を送ったときに添えられる言葉で「内容を確認の上、お納めください」との意味です。 「ご査証」と「ご査収」は似たような言葉ですが、間違って使うとトラブルになる可能性もありますので、くれぐれも意味を知った上で使うようにしましょう。

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「ご査収」の意味と正しい使い方は?「ご確認」との違いや類語も

ご査収のほどよろしくお願いいたします

見積書の送付は今まで郵送で送ることが主流となっていましたが、PDFなどをメールで送るケースも最近は増えてきています。 いずれの方法で送付しても、見積書は受注を獲得し、スムーズに取引きを進めるための重要な書類であることは変わりません。 送付状の内容やメールの本文も送る相手に確実に見てもらうためには、「何の書類」が届いて、「いつまでに確認」するものなのかを明確に伝えることが大切になります。 また、送った後もちゃんと届いているかの確認をすると、より確実に見てもらうことにもつながりますし、届いていなかった場合の対応も早くできるので、トラブルの防止として行うことをおすすめします。 PDFファイルにて、お見積書ならびに資料をお送りいたします。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。 ご不明点や添付ファイルの内容が見れないなどございましたらご連絡くださいませ。 期限内にご検討、お返事をいただけますと幸いです。 ----- 何卒よろしくお願いいたします。 早速ではございますが、お見積書を作成いたしましたので 添付ファイルにてお送りさせていただきます。 ファイルが開封できないなどの不都合がございましたら、 お手数ですがご一報いただければと思います。 ご不明点やご要望などがありましたらお気軽にお問合せください。 できる限りご要望に添えられるよう努力いたします。 ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

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